PDF : pourquoi un fichier au format pdf ?

Qu'est-ce qu'un fichier PDF

Un fichier au format PDF (Portable Document Format) est un document qui se présente de la même façon quel que soit le système d'exploitation de l'ordinateur, des matériels ou logiciels utilisés par celui qui reçoit le document.

Ceci est très important car ce format (pdf) vous permet d'échanger vos informations en sachant que n'importe qui, où qu'il soit pourra lire et imprimer exactement le document conformément à la manière dont vous l'avez exprimé.

Autre avantage ce document ainsi formaté sera plus difficilement modifiable par votre correspondant.

Comment lire un fichier pdf

Il existe des programmes (progiciels ou logiciels, pour dire la même chose) dont le plus connu et utilisé est « Adobe reader » (programme gratuit et téléchargeable aussi via notre site coincoin.be) Adobe est le créateur du format PDF.

Une fois le programme  Adobe reader chargé et exécuté sur votre ordinateur, l’icône de raccourci du programme apparaît sur votre bureau (à l'écran de l'ordinateur) s'il n'avait pas déjà été installé auparavant.

Pour lire un fichier au format pdf (fichier avec l’extension pdf dans le nom après le point) le plus simple est de cliquer deux fois (bouton gauche de la souris) sur le nom du fichier à ouvrir, le programme exécute l'opération et le fichier s'affiche sur votre écran, tel qu'il a été conçu par votre expéditeur. Pour la lecture vous pouvez utiliser les différents outils mis à votre disposition par le programme.

Vous pouvez aussi, lancer le programme Adobe reader et ensuite ouvrir le fichier par le menu approprié.

Comment créer un fichier PDF

A partir de vos programmes de prédilection (traitement de texte, photo, composition graphique, tableur …), une fois votre travail terminé, enregistré et prêt à être envoyé, il vous suffira souvent par le menu « Fichier » de cliquer sur « Exporter au format PDF ... » et votre fichier au format pdf sera créé sur votre disque dur.

Sachez qu'il existe au cas où votre programme n'a pas l'option exporter au format pdf, des logiciels gratuits, tel « PDF Creator » qui permet en simulant une imprimante virtuelle de transformer votre ficher créé avec n'importe quelle application en fichier au fomat pdf.

Pour information, Adobe vend aussi un programme destinés aux professionnels de la communication pour créer et éditer directement des fichiers au format pdf.

Votre document transformé en fichier pdf peut être envoyé à vos correspondants, par pièce jointe à vos mails ou tout autre moyen de transfert informatique.